Inscription et contrôle d'entrées pour vos événements

Créez et gérez facilement vos événements, salons, manifestations ... Découvrir

Welcome Pass est une solution clé en main vous permettant de professionnaliser vos événements.

En seulement trois étapes, vous allez pouvoir organiser votre événement, gérer les invitations, sécuriser et contrôler l’accès.

Création de votre événement

1. Création de l’invitation

Dans cette première étape, vous pouvez créer votre formulaire de participation à votre événement.
Vous allez aussi pouvoir créer des événements intermédiaires c’est à dire par exemple, dans l’organisation d’un salon, vous allez demander à votre invité s’il participera au cocktail et/ou à la conférence etc … autant d’éléments vous permettant d’organiser au mieux votre événement.

Formulaire d'inscription à un événement

2. Participation et Badge

Dans cette deuxième étape, vous envoyer le lien d’inscription à votre liste d’invités. Ils accèdent directement à un formulaire à remplir, ces informations remontent directement dans votre gestionnaire d’événements. Une fois inscrit, votre invité reçoit par e-mail son invitation avec un badge d’identification à présenter à l’entrée de votre événement. Soit imprimé soit présenté sur son smartphone.

Contrôle d'accès à un événement

3. Le contrôle d’accès

Finalement, vous avez à disposition une application IOS et Android à installer sur votre smartphone, vous pouvez l’installer sur autant de terminaux que vous le souhaitez. Grâce à cette application, vous allez pouvoir contrôler l’entrée à votre événement. Ce qui vous permet également de sécurisé l’accès et d’identifier tous les visiteurs. La data collectée vous permettra aussi de qualifier et enrichir votre fichier.

Scan instantané du visiteur.
Sur un ou plusieurs smartphones en même temps.
Scannez en illimité et même sans réseau, vous êtes complètement autonome.

 

Solution

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Portable et autonome

Les avantages

Organisation d’événements

Le nombre d’inscrits à votre événement vous sera indispensable dans la gestion de votre événement, en cas de commande traiteur par exemple, vous pourrez faire votre commande au plus juste et ainsi éviter les dépenses inutiles.

Professionnaliser la manifestation

Fini les bouts de papier imprimés pour les invités. Fini les listes à cocher pour valider les présents. Avec une vision en temps réel des inscrits, vous pouvez faire le suivi et relancer vos invités.

Collecter de la data des visiteurs de votre événement

En fonction des champs que vous demanderez lors de la validation du formulaire de participation, vous pourrez qualifier votre fichier et collecter la data nécessaire à l’animation de vos événements.

Contrôler l’accès à votre évenement

Vous allez contrôler l’entrée à votre manifestation. Présentation du badge obligatoire avec possibilité de créer un invité directement sur l’application afin de le faire figurer dans la liste des participants.

La sécurité de votre événement

A l’heure actuelle et plus que jamais, la sécurité est un sujet important. C’est pourquoi, en cas d’accident ou de drame, vous avez la liste précise des personnes présentes lors de votre événements. Les autorités pourront savoir rapidement si tout le monde est en sécurité.

En cas de contrôle pompiers vous avez directement sur l’application le nombre de personnes entrées dans le lieu de votre événement.

La confidentialité des données collectées

Nous nous engageons contractuellement à ce que les données que vous collectez lors l’organisation de votre événement soient confidentielles et qu’elles soient votre propriété exclusive.

Welcome Passe organisation d'événements Information et devis

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